Según Manpower, ya en 2021, el 92% de las organizaciones planeaba cambiarse al modelo híbrido de trabajo. ¿Por qué y cómo implementarlo en tu organización?
El trabajo híbrido es una modalidad en la cual las tareas se realizan de forma alternada entre la oficna y el hogar del trabajador. Su implementación trae beneficios como colaboradores más eficientes y contentos, como así también reducción de gastos.
¿Qué es el trabajo híbrido?
El trabajo híbrido es una modalidad que alterna tareas dentro de las instalaciones de la empresa y otro lugar elegido por el trabajador. Para su desarrollo, es necesario contar con dispositivos tecnológicos, plataformas para la comunicación y/o acceso a la información de la empresa y conexión a internet.
Uno de los grandes desafíos que enfrentan las empresas es encontrar sistemas de información que permitan a los dusuarios realizar las gestiones de manera fluida. Por otra parte, también es imprescindible que posean las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos sensibles de la organización y sus clientes.
Otra de las particularidades que tiene, tanto el modelo híbrido como el remoto, es que no puede aplicarse a todos los puestos de la empresa. Por lo general, suelen asociarse a funciones administrativas o aquellas que están relacionadas con el manejo de datos.
Diferencia entre el trabajo híbrido y el remoto
Ambos modelos requieren de la intervención de la tecnología para poder desarrollarse. Esto incluye dispositivos, sistemas informáticos y conexión a internet.
Aunque tienen muchos rasgos en común, la diferencia entre uno y otro radica en el lugar donde se desarrolla. El trabajo remoto se lleva a cabo desde otro espacio diferente a la empresa. Mientras que la modalidad híbrida consiste en hacerlo de forma alternada fuera y dentro de la organización.
En diciembre de 2021, el 87% de las empresas ya había implementado alguna forma de trabajo híbrido para sus empleados.
Fuente: PwC Argentina
Según la consultora PwC, en la actualidad, la mayoría de las firmas que adopta el modelo híbrido opta por dos días a la semana de trabajo virtual y el resto de las jornadas de manera presencial.
Beneficios del trabajo híbrido
Las ventajas de implementar el trabajo híbrido son muchas, a continuación citamos las 5 más importantes:
- Mejor experiencia laboral
La modalidad híbrida ayuda a tus colaboradores a tener un mayor balance entre la vida laboral y personal. Ya que al no tener que trasladarse para ir al trabajo, gana horas del día para realizar actividades personales. A la vez que conserva un espacio para socializar con sus compañeros y “separa la familia del trabajo”. En consecuencia, esto dará un mayor bienestar al trabajador y más compromiso con la empresa.
- Incremento de la productividad
Una de las grandes ventajas de esta modalidad es que los colaboradores, al sentirse más a gusto en sus condiciones de trabajo, aumentan su productividad. De hecho, según el informe de Nube CoSo, el 77% de los trabajadores dicen que son más productivos cuando trabajan desde casa.
- Reducción de gastos
Este es un beneficio del cual gozan tanto los colaboradores como la empresa. En el primer caso, disminuyen sus gastos de traslado y comidas o hasta incluso en el pago a personas para el cuidado de los niños. Mientras, que en el segundo caso, se traduce en menos gasto de mantenimiento y servicios, y en la posibilidad de reducir m2 en el alquiler de oficinas.
- Captación de talentos de calidad
Uno de los aspectos más valorados en la actualidad por quienes buscan trabajo es la flexibilidad. Por ello, contar con este esquema de trabajo permite que nuestra oferta laboral sea tentadora para talentos de calidad.
- Menor rotación de personal
Cuando centramos nuestras acciones en el bienestar de las personas, también fortalecemos el sentimiento de pertenencia. De este modo, es menos probable que decidan dejar nuestra empresa.
¿Cómo gestionar un equipo que trabaja bajo modalidad híbrida?
Es evidente que la forma de trabajar ha cambiado desde 2020. Por ello, desde las consultoras de Recursos Humanos confirman que la estrategia de gestión también debe modificarse.
En este sentido, Luis Guastini, Director General de Manpower Group Argentina, describió para el diario Clarín: “el paradigma laboral prepandémico ya no es factible. Debemos hacer una transformación rápida hacia nuevas formas, que no estén definidas por los espacios físicos y los horarios de oficina y en las que el talento no esté restringido por fronteras geográficas”. Por otra parte, destaca: “aquellas compañías que gestionen con éxito esta transformación podrán aprovechar todo el potencial de sus colaboradores y superar sus objetivos comerciales”.
Ante esto, la clave para gestionar de manera exitosa a tu equipo es contar con herramientas tecnológicas que te permitan sincronizar cada horario y espacio de tu empresa.
Para ayudarte a lograrlo, hemos creado Innova Pick Place. Una solución integral que te permite gestionar la reserva de espacios y hasta el ingreso de proveedores a las instalaciones de tu empresa. Esta plataforma será clave para asignar puestos de trabajo, salas de reuniones, espacios comunes de manera ordenada y eficiente.
Los beneficios de contar con este software son el ahorro de tiempo, la optimización del uso de espacios y, sobre todo, ofrecer a tus usuarios una experiencia ágil e innovadora desde cualquier dispositivo.
¿Cómo ayudar al área de Recursos Humanos a gestionar con esta modalidad?
El trabajo híbrido es un reto para el área de Recursos Humanos de tu empresa y es importante que puedas brindarles las herramientas para superarlo con éxito. Por eso, te ofrecemos Innova Pick Place, una solución escalable a la que puedes agregarle mas funcionalidades como asignación de licencias, vacaciones, etc. Además, en tan solo 2 semanas estará funcionando.
Como ves, el entorno en el que compite tu empresa se ha digitalizado. Es hora de que tu organización también se sume a la transformación digital.
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